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Para o sucesso de um evento é fundamental que o planeamento seja o mais detalhado possível. Com tantas variáveis para controlar, como o Som e Luz, Projetor, a produção de eventos desdobra-se em várias áreas que exigem muito do organizador.

  • Comece por confiar no seu parceiro de audiovisuais, é uma área muito técnica, onde o equipamento de Som e Luz é complexo. Com o parceiro correcto, apenas terá que passar os detalhes (número de pessoas, programação do evento) e não terá que se preocupar com mais nada.
  • Para além do aluguer de som, o projetor adquire uma importância muito grande, pois será a a janela pela qual todos os convidados irão ver a mensagem a transmitir. Como tal uma das principais regras da produção de eventos é adaptar o melhor projetor para as condições da sala (luminosidade, distância entre tela e projetor, etc)
  • Confie e passe toda a informação ao técnico/os que ficará responsável pelo seu evento. O Técnico de som estará sempre perto da mesa de som durante todo o seu evento. Precisa de saber os correctos timings de cada apresentação e vai necessitar de feedback durante o evento para ir ajustando na mesa de som todos os microfones, para que usufrua do melhor do equipamento de som de som escolhido